购货入库单

分类:购货 | 更新于:2026-07-04 18:41:30

购货入库单用于收货、验收、接受采购的商品,并进行验收确保质量和数量。

购货入库单和购货订单的区别是购货订单的审核后只会记录单据,不会将订单中商品进行入库记录,购货入库单审核后会将单据中商品进行入库操作。

购货入库单中比购货订单多了付款金额、资金账户、单据费用三项,都是购货入库单的资金信息记录。

单据费用是用于记录购货入库操作中的相关费用,如:邮寄费用、人工费用、耗材包装成本等,分摊则是将费用按照商品的数量比例分摊到各个商品成本中。但单据费用仍将需要在 ' 资金 - 单据费用 '进行结算。

底部备注信息前可添加扩展字段,字段需要在 ' 配置 - 扩展字段 ' 中添加并启用,扩展字段可进行打印、导出、搜索。

采购入库单可生成付款单和采购退货单。在实付金额小于实际金额时可生成付款单,系统将计算未结算金额,同步到付款单中,付款单审核之后会进行结算处理,修改采购入库单结算状态,状态为 ' 部分结算 ' 时可以继续生成结算单。 如果需要将预付款纳入采购入库单中,将需要通过 ' 结算单 '进行对冲结算。 生成采购退货单时退货信息需要注意 ' 商品单价 ' 不可修改,系统会判别价格,需要与采购入库单价格相同。 判别依据为关联单据信息。如果直接新增购货退货单不做判别。

关于税率问题需要注意,税率需要在 ' 系统 - 系统参数 ' 中开启,在税率开启时需留意 ' 价格含税 ' 功能,价格含税开启后,在单据选择添加商品信息是将默认商品信息中的价格为含税单价,并进行计算商品单价。